1. 建立唯一文件名
文件名至少包含零件号和版本号，避免使用“最终版”“最新修改”等无法长期追踪的描述。压缩包也应带有版本或日期。
2. 统一二维与三维数据
当 PDF、DXF、DWG 和 STEP 同时提交时，应说明尺寸与结构冲突时以哪一份为准，并确认单位和比例。
3. 附上变更清单
新版本应逐项说明改变的孔位、尺寸、材料、数量或表面处理，并明确哪些旧文件被完全替代。
4. 在投产前书面冻结
报价后的变更可能影响材料、工装、价格和交期。制造前应由双方确认最终版本，紧急口头修改也需补充书面记录。
图纸冻结不替代技术评审，发现制造冲突时仍需重新确认，具体要求以项目确认结果为准。